Entrevue avec Louise Lahaie de Collabox, sur le module de gestion de projet!

Entrevue dirigée par Martin Michaud, éditeur en chef du journal Action PME et éditeur du Magazine ENJEUX PME, avec madame Louise Lahaie, vice-présidente de Collabox, sur le module de gestion de projet qui est une composante du logiciel de gestion d’entreprise pour les entrepreneurs par des entrepreneurs.

Madame Louise Lahaie, bonjour,

L’entrevue d’aujourd’hui porte sur un des modules de votre logiciel de gestion d’entreprise, soit la portion avec votre module (ERP) sur la gestion de projet.

1. Dites-moi, pourquoi une entreprise devrait-elle travailler avec un outil comme votre module de gestion de projet ?

De la plus petite à la plus grande entreprise, les projets sont le cœur d’une organisation. Un module de gestion de projet permet de gérer les « livrables », en plus de structurer le temps nécessaire à la réalisation.

Il met en commun tout ce qui est important pour gérer les projets de l’organisation et devient un outil très précieux de rentabilité, d’efficience et d’efficacité.

2. Combien d’employés une entreprise doit-elle avoir pour utiliser votre module de gestion de projet ?

Il n’y a pas de minimum. Plusieurs travailleurs autonomes utilisent la gestion de projet pour gérer leurs échéanciers, leurs livrables, leur facturation. À l’autre extrême, notre plus gros client a plusieurs centaines d’employés.

3. Pourriez-vous me donner quelques exemples de ce qu’on peut faire avec votre module de gestion de projet ?

• Affecter les bonnes ressources, définir leurs livrables, préciser les échéanciers des projets
• Prévoir les coûts, vérifier le prix de revient
• Gérer les inventaires des produits
• Obtenir un calendrier de production qui répond à 4 grandes questions :

Q1 Le projet avance-t-il ?

Q2 Le projet est rendu à combien d’heures ?

Q3 Le projet est-il rentable ?

Q4 Qu’est-ce que nous avons à livrer aujourd’hui, cette semaine, ce mois-ci ?

4. Pourriez-vous me nommer les 4 principales fonctions de votre module de gestion de projet ?

1- Le calendrier de production.

Il permet d’obtenir en un coup d’œil :

• Un affichage simple qui présente les projets en cours, le personnel affecté, le nombre d’heures travaillées
• L’état d’avancement d’un projet pour un client, un projet en particulier

2- L’affectation des ressources.

Lorsqu’on gère des projets, il y a nécessairement des employés qui y contribuent. Pour bien distribuer le travail, le module de gestion de projet permet de préciser les tâches, les échéanciers, les notes descriptives reliées aux tâches et aux livrables.

3- La facturation.

Qui dit projet, dit facturation, n’est-ce pas ? Le module de gestion de projet permet de saisir toutes les heures par projet, par service, par ressource pour un client donné rapidement et facilement. La facturation devient « agréable » tout en étant précise.

4- Les rapports, outils indispensables de la gestion de projet.

Ce module permet de produire une multitude de rapports pour obtenir une vue sommaire ou détaillée sur le temps investi, le budget, l’état d’avancement des projets, les ressources affectées et bien d’autres critères selon vos besoins et votre réalité.

5- Votre module de gestion de projet s’adresse-t-il à un domaine en particulier ?

Les entreprises de tout secteur d’activités peuvent utiliser le module de gestion de projet : services professionnels de tous secteurs d’activités, domaine de la production manufacturière, industrie agroalimentaire.

6- Quels sont les 2 avantages de votre module de gestion de projet par rapport à la concurrence ?

• Il rend accessible même aux petites organisations un système de gestion intégré de gestion de projet lié aux autres modules du Collabox : ventes = CRM/comptabilité = facturation/gestion du temps = feuilles de temps
• Il est hyper personnalisable selon les besoins de l’organisation.

7- En terminant, pourquoi une entreprise ferait-elle affaire avec vous ?

Collabox offre une solution complète

Les modules de Collabox couvrent la totalité des besoins d’une entreprise. L’abonnement s’effectue uniquement pour les modules que vous utilisez : nous sommes LE ERP à la carte !

Une solution québécoise sans intermédiaire

Collabox est une solution développée et mise en marché à Québec. Nous sommes les développeurs du produit, nous le vendons et le soutenons. C’est notre équipe qui livre le produit, directement pour ce qu’il est.

Un produit qui a de l’histoire et du soutien

Nous sommes en service depuis août 1998. Nos clients sont fidèles, ils nous le témoignent. Faire affaire avec nous, c’est compter sur un fournisseur dont l’équipe a plus de 20 ans de parcours avec ce logiciel et encore plus d’expérience en affaires.

Un système qui n’est pas isolé

Nous interagissons avec plus de 35 autres systèmes. Nos capacités de synchronisation avec les autres systèmes que vous pourriez utiliser sont une de nos forces. Elle se traduit aussi dans notre facilité de conversion des données des systèmes passés de nos clients vers le Collabox.

Cette entrevue est une commandite de Collabox